Manager Sector Techniek

De functie van Manager Sector Techniek ressorteert binnen de Sector Techniek. De desbetreffende sector ressorteert onder de Managing Director. De Sector Techniek bestaat uit de afdelingen Projectvoorbereiding, Projectuitvoering, Onderhoud en Supply Chain Management.

Te allen tijde tijdig zorgdragen voor voldoende, betaalbare, duurzame, passende en verduurzaamde woningvoorraad (huisvesting) voor de Cura~aose gemeenschap ten einde een effectieve bijdrage te leveren aan een optimale sociale-maatschappelijke ontwikkeling, welzijn en leefbaarheid van de gemeenschap en armoedebestrijdimg. En in dit kader productontwikkeling van hulsvestingsdiensten en van woningen voor verkoop en verhuur, evenals het planmatig op peil houden van de gewenste kwaliteit van Land- en FKP-woningen, FKP-gebouwen, en overlge panden door het verrichten van correctief, preventief onderhoud en renovatie.

Het binnen het kader van het algemeen beleid van FKP in samenspraak met de Managing – en Financia! Director, en de Manager Customer Service Operations medebepalen van het vastgoedbeleid met bijbehorende begrotingen van FKP en zorgdragen voor een optimale uitvoerlng van het vastgoedbeleid ter realisatie van de rendementsdoelstelllng van de stichting. Hlertoe het identificeren en elimineren van knelpunten die de functionering, dienstverlenlng en prestatie van de sector negatief be»invloeden en het zorgdragen voor voorzieningen die de functionering, dienstverlening en prestatie van de sector positief bevorderen.

Deze functie is (mede)verantwoordelijk voor de volgende deelprocessen:
Leidinggeven:

• Draagt zorg voor de planning en coordinatie, communicatie, beg-eleiding en monitoren van de uitvoering van de werkzaamheden (doel-, resultaat- en klantgericht);
• Formuleert interne doelstellingen voor de Sector Techniek en draagt zorg voor de realisatie daarvan;
• Signaleert de noodzaak tot verbetering en adviseert de directie hi’erover, zorgt voor een continue verbetering van de performance van de sector waarbij een optimale kwaliteit en maximale effectiviteit en efficientie gerealiseerd worden;
• Ontwikkelt, herziet en bewaakt werkprocedures en kwaliteitsstandaarden;
• Draagt zorg voor de efficiente inzet van middelen en werkprocessen en het algemeen functioneren van de sector en diens dienstverleningsmodel;
• Initieert en begeleidt de implementatie van veranderingen en vernieuwingen binnen de sector;
• Draagt zorg voor de uitvoering van de HRM-lijnmanagement taken waaronder:
  a. de ontwikkeling von medewerkers (coaching, training, begeleiding);
  b. mookt resultaatgerichte afspraken met teams en individuele medewerkers, monitort
  voortgang en resultaten en stuurt bij;
  c. coacht, ondersteunt, motiveert en stimuleert teams en individuele medewerkers en
  stuurt aan op deskundigheidsbevordering;
  d. het voeren HR-cyclus gesprekken;
  e. het voeren van werving- en selectiegesprekken;
  f. het eenduidig uitvoeren van de relevante CAO-regels;
  g. het inwerken van medewerkers op basis van een adequaat inwerkschema;
  h. het voeren van werkoverleg.
• Draagt zorg voor het opstellen, bijstellen en de uitvoering van het sectorplan en sectorbegroting;
• Stelt periodieke rapportages op waaronder het jaarverslag van de sector teneinde te voorzien in managementinformatie en ter verantwoording van de uitgevoerde werkzaamheden en behaalde resultaten;
• Draagt zorg voor het creëren van een prettige maar gestructureerde werkomgeving waarin de medewerkers optimaal kunnen presteren;
• Draagt zorgt voor de informatievoorziening van en naar de teams en individuele medewerkers, met aandacht voor onderlinge afstemming;
• Draagt zorg voor bedrijfsrisicomanagement vraagstukken en aangelegenheden (o.m. risicocontrole en risicomanagement);
• Draagt zorg voor compliance en governance vraagstukken en aangelegenheden;
• Draagt zorg voor stakeholders – en partnership relatiemanagement (o.m. vaststellen van stakeholders en stakeholdersgroepen, stakeholders mapping en analyse);
• Draagt zorg voor facilitair management vraagstukken en aarngelegenheden (o.m. Werkplek faciliteiten);
• Draagt zorg voor communicatie vraagstukken en aangelegenheden (o.m. ontwikkelen van boodschap, plannen en uitvoeren van communicatieactiviteiten);
• Draagt zorg voor inkoop vraagstukken en aangelegenheden;
• Draagt zorg voor leveranciers en leverancierscontracten vraagstukken en aangelegenheden;
• Draagt zorg voor veiligheid, gezondheid, welzijn en arbeidssatisfactie vraagstukken en aangelegenheden;
• Draagt zorg voor Juridische vraagstukken en aangelegenheden;
• Draagt zorg voor ICT-vraagstukken en aangelegenheden.

Optimalisatied ienstverlening:

• Het verrichten van een ‘functionering – en dienstverlening verbeteranalyse c.q. quick scans’ van de Sector Techniek, opstellen, uitvoeren, evalueren en bijstellen van het verbeterplan c.q. dienstverlening optimalisatieplan.
• Het opstellen, uitvoeren, evalueren en bijstellen van het sectorplan en begroting;
• Draagt zorg voor het beschrijven c.q. reviseren en aanpassen, vaststellen, implementeren van de Sector Techniek werkprocessen, procedures en werkinstructies, en het toezien op naleving daarvan.

Projectvoorbereiding:

• Draagt zorg voor de ontwikkeling en realisatie van het projectvoorbereidingsbeleid, de strategie, en de implementatie van processen en procedures, en in dit kader ook de (KPI) rapportage en middelen;
• Draagt zorg voor de investeringsprojecten middelen;
• Draagt zorg voor de ontwikkeling en voorbereiding van (meerjaren) investeringsprogramma’s en -projecten en begrotingen (CAPEX);
• Draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van het jaarplan en begroting van de afdeling Projectvoorbereiding.

Projectuitvoering:

• Draagt zorg voor de ontwikkeling en realisatie van het projectuitvoering beleid, de strategie, en de implementatie van processen en procedures, en in dit kader ook de (KPI) rapportage en middelen; Draagt zorg voor de investeringsprojecten middelen;
• Draagt zorg voor de uitvoering van (meerjaren) investeringsprogramma’s en -projecten en begrotingen (CAPEX);
• Draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van het jaarplan en begroting van de afdeling Projectuitvoering.

Onderhoud management:

• Draagt zorg voor de ontwikkeling en realisatie van het ~onderhoud management, strategie, en de implementatie van processen en procedures, en in dit kader ook het ~nderhoud beleid, (KPI) rapportage en middelen;
• Draagt zorg voor de ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van meerjaren onderhoud programma’s en -projecten en begrotingen (CAPEX).
• Draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van de afdeling Onderhoud Jaarplan en begroting.

Supply chain management:

• Draagt zorg voor de ontwikkeling en realisatie van het supply chain managementbeleid, strategie, en de implementatie va~ processen en procedures, en in dit kader ook het supply chain beleid, (KPI) rapportage en middelen;
• Draagt zorg voor de ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering supply chain managementactiviteiten en begrotingen {CAPEX).
• Draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van het jaarplan en begroting van de afdeling Supply Chain Management.

Beleid en Instrumentarium:

• Draagt bij aan de ontwikkeling van het strategisch beleidsplan;
• Levert een bijdrage, vanuit het eigen werkgebied, aan de integrale beleidsontwikkeling van de organisatie als geheel, door beleidsvoorstellen te ontwikkelen voor projectvoorbereiding, projectuitvoering, onderhoud en supply chain management;
• Adviseert de directie over beleidsvorming en bij de uitvoering van het organisatiebeleid en instrumenten;
• Signaleert externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de organisatie, waardoor verbeteringen op het organisatorisch vlak noodzakelijk kunnen zijn en adviseert de directie hieromtrent;
• Het managen van de samenwerking met de sector Corporate & Financial Support Services, de sector Customer Service Operations, en Strategie & Corporate Planning Services, en in dit kader het identificeren van samenwerkingsgebieden, het vaststellen en uitvoeren van samenwerkingsafspraken;
• Het ontwikkelen en uitvoeren van externe stakeholders en keten partners samenwerkingsrelatie beleid, strategie en actieplan;
• Draagt zorg voor, de aanbesteding van werken, diensten en goederen conform het FKP’s supply chain managementbeleid. Specifiek in dit kader, het bepalen en communiceren van de behoeften t.b.v. de in te kopen goederen, diensten en werken, en indien nodig, het aanleveren van aanvullende informatie ten einde de inkoopbehoefte juist en volledig vast te stellen;
• Het in overleg met de afdeling Supply Chain Management, toetsen van ingediende offertes op basis van de gunningscriteria;
• Chain Management, toetsen van ingediende offertes op basis van de gunningscriteria.

Algemene en aanvullende kerntaken:

De hierboven gesommeerde kerntaken zijn niet limitatief voor het effectief en efficiënt uitvoeren van deze functie binnen FKP. Hiertoe behoort tot deze functie het verrichten van overige werkzaamheden die beschouwd kunnen worden als noodzakelijk in de lijn met rol van deze functie of taken van de organisatie- ten einde de vereiste resultaten succesvol te bereiken. Voor en gedetailleerde uitwerking de kerntaken, wordt verwezen naar de ‘Nota Uitwerking Sector Business Development & Jnvestments deelprocessen d.d.17 maart, 2022’.

Hiërarchisch:
Geeft – conform het transitie organisatiemodel van de sector gedateerd 25 oktober, 2022 – hiërarchisch en volledig leiding aan 36 medewerkers (FTE’s).

• Het werk vindt plaats binnen door het bestuur vastgestelde strategische richting en agenda FKP, beleidsstrategie en hieruit voortvloeiende richtlijnen, opgedragen werkzaamheden, taken en instructies, Sector Techniek beleid, strategie, implementatieplan en dienstverlening model, processen, procedures, voorschriften, richtlijnen, reglementen en instrumenten, vastgoedonderhoud beleid, strategie en procedures, portfolio’s, – programma’s, – projecten, en bijbehorende meer jaren begrotingen, Sector Techniek stakeholders management analyse rapport, Sector Techniek stakeholders en partnership rela,tiemanagement gebieden, strategieën en implementatieplan, en inventarisatieonderzoeksrapporten.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een algemeen geformuleerd eindresultaat.
• Manager Sector Techniek heeft ruimte om daarbinnen beslissingen te nemen bij het voorbereiden en uitvoeren van beleid en (meeriaren)plannen binnen strategische kaders, standpunten in te nemen bij het stellen van prioriteiten in de uitvoering en bij het managen van de sector. Keuzemogelijkheden kunnen de kans op (grote of verstrekkende) schade of verliezen veroorzaken, en hebben invloed op de gehele organisatie c.q. een groot deel van de organisatie.
• De Manager Sector Techniek heeft ruimte om daarbinnen beslissingen te nemen en hierover te overleggen met het bestuur.
• Het werk vindt ook plaats binnen door het bestuur opgedragen werkzaamheden, taken en instructies.

Interne contacten:
Onderhoudt contacten met de managers en afdelingshoofden. Bij deze contacten gaat het om dat de Manager Sector Techniek kritisch opbouwend tegenspel kan bieden en dat hij/zij zich kan instellen op anderen en anderen kan overtuigen van andere zienswijzen (het omvormen van meningen van anderen tot eigen opvattingen op een zodanige wijze dat de anderen op die basis gaan werken).

Externe contacten:
Onderhoudt contacten met o.m. aannemers, leveranciers, overheidsdiensten, overheidscommissies & fondsen, nutsbedrijven, architecten, ingenieursbureaus, sociale instellingen, particulier klanten, financierders, belangenorganisaties, en partners. Bij deze contacten gaat het om dat de Manager Sector Techniek kritisch opbouwend tegenspel kan bieden en dat hij/zij zich kan instellen op anderen en anderen kan overtuigen van andere zienswijzen (het omvormen van meningen van anderen tot eigen opvattingen op een zodanige wijze dat de anderen op die basis gaan werken).

Vereist opleidingsniveau:
Universitair niveau (WO), studierichting Technische Bedrijfskunde, gelijkwaardige opleiding; Aangevuld met 2 jaar HBO Management Opleiding.

Vereiste (werk)ervaring:
Minimaal 8 jaar ervaring in een management rol.

• Planning en organisatorische vaardigheden;
• Besluitvaardigheid;
• Communicatieve vaardigheden in het Papiaments, Nederlands, Engels en Spaans;
• Kennis van kwaliteitsnormen;
• Organiserend vermogen;
• Besluitvaardigheid;
• Overtuigingskracht;
• Klantgericht denken en handelen;
• Sociale vaardigheid voor het geven van leiding aan de medewerkers van de sector;
• Contactuele eigenschappen en omgangsvormen;
• Kennis van de gemeenschap en omgevingsfactoren (Curaçao);
• Kennis van de woningstichting;
• Collegiaal.